ASSISTANT FINANCIER ET LOGISTIQUE - 041214-001

Intitulé du Poste

ASSISTANT FINANCIER ET LOGISTIQUE

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte

Il s'agit d'une opportunité permettant de travailler au sein d'une structure étatique spécialisée dans la lutte contre les violences sexuelles et le recrutement des enfants mineurs. Cette organisation cherche un(e) assistant(e) financier(e).  cette personne  doit être auto-motivée, ordonnée, pro active, prête à relever des défis et capable de travailler sous stress et disposée à apprendre. Elle aura comme mission principale la tenue régulière d'une comptabilité afin de pouvoir rendre compte de l'utilisation des ressources reçues du Gouvernement ou des partenaires, d'assurer la préparation logistique de certaines activités prévues dans le plan d'action ou dans l'accord de partenariat avec les tiers.
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Représentante personnelle et sous la supervision du Coordonnateur du Bureau. 

Poste et missions

Le titulaire du poste aura comme responsabilités de : 

-S'assurer que toutes les dépenses à exécuter ont été validées par la Représentante et le Coordonnateur ;
-Veiller à ce que toutes les sorties de fonds soient effectuées sur bases des documents requis et suivant les procédures internes mis en place au sein du Bureau ;
-S'assurer de l'enregistrement et de l'actualisation des revenus du Trésor Public au titre des frais de fonctionnement ou d'avance pour fonctionnement ;
-Enregistrer et mettre à jour tout versement reçu au titre de contribution financière des partenaires au développement, du secteur privé ou du mécénat ;
-Tenir de façon journalière le livre de caisse ;
-Elaborer l'état de besoins hebdomadaire et mensuel du Bureau ;
-Fournir sur une base hebdomadaire le solde de trésorerie ;
-Déposer les actes générateurs des dépenses (ordre de mission et autres) auprès de l'autorité habilitée à engager la dépense et assurer le suivi jusqu'au paiement ;
-Faire le suivi de l'engagement, la liquidation, l'ordonnancement et le paiement des dépenses auprès du Sous-Gestionnaire et du Comptable Public Principal ;
-Maintenir le contact avec les services financiers des partenaires ;
-Prévenir ou informer des éventuels goulots d'étranglement ;
-Veiller à l'achat des fournitures, des consommables, des produits d'entretien du Bureau, gestion du charroi automobile (carburant et entretient des véhicules), réservations de vol, d'hôtel, etc… obtention des cotations ou des factures pro-forma des prestataires de service.

Profil et compétences requises

Esprit d'initiative et  pro-activité ;
-Précision, rigueur et finesse dans le travail ;
-Probité morale;
-Sens de l'organisation et de discrétion. 
.QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
-Minimum Diplôme de graduat en gestion, économie financière,  comptabilité ou toute autre discipline similaire ou dans un domaine connexe ;
-Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la trésorerie et de la logistique.
-Expérience professionnelle avec les institutions telles que la Dgi, le ministère des finances, la cour des comptes, l'inspection générales des finances est un atout.
-Expérience professionnelle dans la tenue et les processus comptable en général ; 
-Bonne connaissance des procédures en matière d'exécution de dépenses et des ministères tels que le Budget, les Finances ainsi que les institutions bancaires (banque centrale et les banques commerciales) ;
-Maitrise du circuit de la dépense publique et les documents requis par le Trésor Public en RDC. 

.LANGUES
-Très bonne connaissance de la langue française et de l'anglais. 
CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE
-Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Internet…) ;
-La maitrise d'un logiciel de gestion ou de comptabilité est un atout.
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Votre Dossier

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués ou à envoyer le dossier à l'adresse suivante : recrutement@sodeico.org avec mention du titre «Assistant Administratif et Logistique »   dans l'objet du mail avant le 19  Décembre 2014. 
-Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
-Les candidatures féminines sont vivement encouragées !