Office Manager - 311014-002

Intitulé du Poste

Office Manager

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte

Il s'agit d'une opportunité permettant de travailler au sein d'une  Entreprise de la place. Ladite Entreprise  recherche un (e) « Office manager » motivé, expérimenté, flexible, ambitieux et capable de relever des défis. Le candidat recherché aura comme mission principale de superviser de manière efficace les tâches administratives.

Poste et missions


Le candidat à ce poste aura comme tâches:
a. Tâches commerciales.
Examiner les dossiers commerciaux (demande de prix des clients, demandes de prix fournisseurs et offres de prix aux clients) sont de la responsabilité du Manager BAC et du Logistic Manager ;
?L'Office Manager mettra des outils informatiques en place afin de pouvoir contrôler en « live » et au moyen de   KPI, entre autre, les points suivants :
-Que les offres sont envoyées aux clients dans les délais ; 
-Que les offres sont complètes et correspondent aux demandes de prix ;
-Que les cotations reçues des fournisseurs sont fiables et à jour ;
-Que les offres aux clients respectent le niveau de marge brute définie par le Country Manager et/ou la Direction ;
-Il fera un rapport commercial hebdomadaire reprenant la situation de tous les dossiers en cours ainsi que les KPI demandés par le Country Manager et la Direction.
 b. taches financières
-Suivi du paiement des clients et ventilation des paiements reçus ;
-Retard de paiement : relancer et/ou réconcilier les comptes clients en collaboration avec le Manager BAC ;
-Suivi journalier de la trésorerie ;
-Reporting financier et expédition des documents comptables à la Direction suivant instructions et tableaux de la Direction financière ;
-Participera à l'élaboration des budgets annuels ainsi qu'aux forecasts bi-annuels sous la responsabilité du Manager BAC et Country Manager.
c. procédures et procès
 
-Mise en place et mise à jour de tableau (Excel ou autre) pour le suivi commercial ;
-Responsable des outils informatiques et de leur sécurisation (Internet – bande passante -serveur pour partage des informations entre Kinshasa et Matadi, entre autre) ;
-Mise en place de procédures écrites suivant les instructions du Manager BAC et du Country Manager.


Profil et compétences requises

Minimum licence  en sciences économiques ou équivalent ;
•5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire ou en qualité de contrôleur financier ;
•Engagement local basé à Kinshasa.

-Aptitude à communiquer clairement (verbale et écrite) ;
--Motivé et Rigoureux ; 
-Bonne capacité d'adaptation et un esprit d'initiative ;
-Mobilité et disponibilité ;
-Bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
-Capacité de prendre des initiatives privées ;
-Capacité de travailler en équipe ;
-Capacité d'organisation ;
-Sens de l'intégrité.
LANGUES
- Parler et écrire couramment  le Français et l'Anglais
INFORMATIQUE
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excel et PowerPoint).

Votre Dossier

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l'objet de votre demande) : " Office manager " et votre lettre de motivation par courrier électronique directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le  10 Novembre 2014.
-Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM ;
-Seuls les candidats retenus seront convoqués ;
-Les candidatures féminines sont vivement encouragées.