Assistant Administratif et Ressources Humaines - 0501014-001

Intitulé du Poste

Assistant Administratif et Ressources Humaines

Type de contrat

CDI

Localisation

Lubumbashi

Contexte

. La SODEICO Manpower, société spécialisée en  recrutement et mise à disposition d'un personnel qualifié, recherche  pour sa structure interne, un Assistant Administratif et Ressources Humaines pour renforcer sa branche Katanga.  

 La personne recherchée doit être  motivée, flexible et ambitieuse, capable de relever des défis et d'atteindre des objectifs prédéfinis. Elle  devra assister  l'Admin/Région dans la gestion des Ressources Humaines du personnel du Bureau de Lubumbashi et gérer les aspects administratifs.
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe de l'ADM/Région.  

Poste et missions

a)      Gestion administrative du personnel 

-          Préparer et rédiger les contrats de travail et/ou avenants des employés L'shi ;

-          Faire valider le contrat à l'ONEM et/ou l'Inspection du travail ;

-          Effectuer les déclarations des charges sociales (INSS/INPP) en respectant les échéances ; 

-          Participer dans l'élaboration des rapports périodiques (mensuel, trimestriel, semestriel et annuel) ;

-          Assister l'ADM/R lors des réunions d'information avec les employés  sur les règles et procédures administratives, le cas échéant, rédiger les comptes-rendus ;

-          Assister l'ADM/R dans le pilotage des actions disciplinaires, le cas échéant, rédiger les lettres disciplinaires ;

-          Rédiger les courriers administratifs (transmission, notes, communiqués) à l'occasion ;

-          Développer le partenariat avec l'administration de l'état, le cas échéant, gérer les contrôles y afférents ;

-          Faire rapport sur les aspects le concernant

 

b)       Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel et les documents administratifs

 

-          Suivre et mettre à jour tous les documents constituant les dossiers individuels des employés et vérifier que les dossiers sont complets (contrats de travail, avenants, fiche de renseignement, attestations, job description, affectation, dossiers disciplinaires etc) ;

-          Constituer et classer les documents administratifs de l'entreprise (documents officiels, contrats de fournisseurs, contrats de consultance, conventions centres médicaux…) et s'assurer qu'ils sont accessibles et rangés en sécurité ;

-          Gérer la couverture sociale des employés

Activités :

 

-          Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants-droits sur présentation des documents exigés (acte de mariage, actes de naissance des enfants mineurs) ;

-          Etablir les listes des ayants-droit et assurer leur transmission aux différents centres médicaux ;

-          Préparer les dossiers des demandes d'avances salaires et prêts bancaires du mois pour le personnel affecté au Katanga ;

Assurer les contacts avec les partenaires locaux (inspection du travail, sécurité sociale, centres médicaux, les banques partenaires, etc…),

Profil et compétences requises

Licence en Sciences psychologiques (Psychologie du travail de préférence) ou disciplines voisines.

-           Expérience : 3 ans minimum dans le Recrutement, la GRH ou stages professionnels réussis

- Expérience spécifique dans le recrutement des profils du  secteur minier.

 Excellente maîtrise du français et de swahili, l'anglais  est un atout.

 

Votre Dossier

-  -  Nous vous invitons à postuler directement sur notre site Internet www.sodeico.org (remplir le formulaire). Joindre votre CV et la lettre de motivation sous format Word (tout autre format ne sera pas accepté) avec mention impérative du poste

 «  Assistant Administratif et Ressources Humaines » dans l'objet, avant le 19 Janvier 2015.

-  Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.

-  Les candidatures féminines sont vivement encouragées.