RECEPTIONNISTE ET ASSISTANT ADM. CONSULAIRE BILINGUE - 100715-001

Intitulé du Poste

RECEPTIONNISTE ET ASSISTANT ADM. CONSULAIRE BILINGUE

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte


Il s'agit d'une opportunité permettant de travailler au sein de la représentation diplomatique de Suède en République démocratique du Congo. Cette ambassade cherche un réceptionniste et assistant administratif consulaire, cette personne  doit être auto-motivée, ordonnée, pro active, prête à relever des défis et capable de travailler sous stress et disposée à apprendre. 
POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Chargé de l'administration et des finances de l'ambassade.

Poste et missions

       Les principales missions de ce poste sont :

-Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les visiteurs;
-Communiquer des informations pertinentes aux partenaires externes de l'ambassade ;
-Recevoir les  courriers entrants et les enregistrer dans un cahier registre prévu à cet effet ;
-Rédiger les correspondances ;
-Assurer une bonne gestion des appels téléphonique ;
-Gérer les visites non prévues aux  heures de service ;
-Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes de permis de séjour ;
-Conduire les entretiens relatifs aux demandes de permis de séjour ;
-Classer les dossiers relatifs à l'octroi de permis de séjour.
-Encoder les données comptables dans un logiciel spécifique.

Profil et compétences requises

Capacité de gestion et de l'organisation ;
-Grande capacité d'adaptation et d'évolution dans un environnement changeant et multiculturel.
-Précision, rigueur et finesse dans le travail ;
-Probité morale;
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Au Minimum diplôme de graduat en secrétariat de direction ou dans un domaine connexe ;
-Expérience professionnelle dans un poste de réceptionniste bilingue ou assistant adm./consulaire (2 ans minimum) ou dans des postes similaires ;
-Une Expérience en comptabilité et dans le traitement des dossiers migratoires serait un atout.
LANGUES
-Très bonne connaissance de la langue française ;
-Bonne connaissance de l'anglais ;
-La connaissance du suédois est un atout
CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE

Votre Dossier

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués ou à envoyer le dossier à l'adresse suivante : recrutement@sodeico.org  avant le 28 Juillet 2015. 
-Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.