Responsable Administratif - 140715-001

Intitulé du Poste

Responsable Administratif

Type de contrat

CDI

Localisation

Lubumbashi

Contexte

Il s'agit d'une opportunité permettant de travailler au sein d'une banque  en République démocratique du Congo. Cette structure cherche un(e) Responsable Administratif (ve), cette personne  doit être auto-motivée, ordonnée, pro active, prête à relever des défis et capable de travailler sous stress. Elle aura comme mission principale d'organiser et de coordonner la production administrative de la banque, manager les collaborateurs des guichets et arrière-guichets.
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur d'agence et du  Directeur des opérations. 

Poste et missions

Le titulaire du poste aura comme tâches et responsabilités :  
A . Organiser  et de Coordonner :
-Organiser la répartition des taches et veiller à l'adéquation des effectifs avec les charges de travail;
-S'assurer de la coordination des guichets et arrière-guichets et la planification de la production en agence ;
-S'assurer du bon écoulement de production ;
-S'assurer du bon fonctionnement et de la qualité du matériel ;
-S'assurer de l'adéquation des habilitations informatiques  avec les taches, niveaux de responsabilité de chaque agent et demander au besoin leur adaptation au service compétent du siège ;
-S'assurer l'interface avec les autres entités de la banque ;
-Coordonner les campagnes d'affichage et gérer les archives ;
-Veiller au respect des règles en matière de merchandising et d'affichage au sein de l'agence ;
-Exercer les contrôles inopinés et périodiques de son ressort ;
-Intervenir dans la validation/ signature des opérations, actes, dossiers en fonction des pouvoirs opérationnels qui lui seront délégués.
B.  Manager les équipes :
-Diffuser l'information et commenter les notes, circulaires et procédures ;
-Veiller à la mise à jour de l'ensemble de la documentation de l'agence;
-Animer des réunions périodiques des collaborateurs du guichet ;
-Veiller à la polyvalence des collaborateurs du guichet ;
-Identifier les besoins de formation et contribuer à leur réalisation après accord du Directeur d'Agence ;
-Evaluer les collaborateurs du guichet ;
-S'assurer en permanence de l'entretien des locaux, de la maintenance et la répartition du matériel.
C.  Assurer la sécurité:
-S'assurer en permanence auprès des collaborateurs de l'agence de la parfaite connaissance des instructions en matière de sécurité des personnes, des valeurs, des locaux et de leur applications
-S'assurer du bon fonctionnement du matériel de sécurité.

Profil et compétences requises

Bonne condition physique ;
-Sens de la communication ;
-Sens du leadership ;
-Confiance en soi et assurance ;
-Bonne gestion de stress ;
-Sens de la maitrise du risque ;
-Maitrise des produits et des services bancaires 
Très bonne connaissance de la langue française ;
-Bonne connaissances de l'anglais.
Bonne connaissance des outils de bureautique et de messagerie 
-Bonne connaissance des applications informatiques

Votre Dossier

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués ou à envoyer le dossier aux adresses suivantes : recrutement@sodeico.org à déposer  avant le  24 Juillet  2015. 
-Les candidatures féminines sont vivement encouragées !