Office Manager - 210815-003

Intitulé du Poste

Office Manager

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte

Il s'agit d'une opportunité permettant de travailler au sein d'une firme évoluant dans le secteur agricole en RDC. Cette entreprise recherche un(e) « OFFICE MANAGER ». Ce recrutement procède de la volonté affichée par cet organisme de promouvoir les nationaux à des postes de responsabilités importants et sensibles. La personne recherchée doit être volontaire, enthousiaste et autonome. Il doit avoir une force de proposition et de suggestion d'idées.
L'Office manager exercera ses fonctions sous l'autorité du Chief Opérator Officer. Il assure la coordination entre les partenaires de l'entreprise, le suivi et le reporting des affaires. Il occupe une fonction d'encadrement et de relais de l'information dans l'entreprise.

Poste et missions

L'Office Manager devra réaliser les tâches suivantes :
-Elaborer les documents de synthèse ;
-Travailler avec le réseau des partenaires sociaux, économiques, techniques et financiers ;
-Faire le suivi des études techniques, coordonner et conduire les projets ;
-S'occuper de la gestion des contrats en veillant au respect des objectifs (délais, coût et qualité) ;
-Assurer les relations entre les intervenants internes et externes ;
-Négocier avec les fournisseurs afin d'obtenir le meilleur prix pour le matériel bureautique de l'entreprise ;
-Gérer les problèmes techniques, etc. ;
-Charger de la conduite de projets, faire le suivi au quotidien des opérations lancées sur le terrain ;
-Assurer une coordination de qualité entre les différents partenaires de l'entreprise ;
-Etre capable d'analyser les répercussions d'un retard éventuel et d'en minimiser les conséquences pour éviter les retards en cascade ; 
-Confier des tâches en ressources humaines, opérations commerciales, assistanat de direction.

Profil et compétences requises

Une grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit ;
-Sens de l'organisation et de planification ;
-Sens d'autorité et de responsabilité ;
-Capacité de rédaction des rapports ;
-Intégrité morale irréprochable ;
-Etre polyvalent et réactif. 

-Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Administration, Economie, Gestion des Entreprises, Management, Psychologie des organisations, Sciences du travail ;
-Disposer d'une formation complémentaire en management serait un atout ;
-Une expérience professionnelle dans la gestion administrative.

LANGUES
-Excellente maîtrise du français et de l'anglais.

INFORMATIQUE
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, Intranet, … )

Votre Dossier

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et lettre de motivation dans les champs indiqués avec la mention impérative du poste sollicité "OFFICE MANAGER " avant le  03 Septembre 2015.
-Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
-Seuls les candidats retenus seront convoqués.
-Les candidatures féminines sont vivement encouragées !