Archiviste - 220915-002

Intitulé du Poste

Archiviste

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte

La SODEICO recrute un «Archiviste» pour l'un de ses clients du secteur  bancaire. Ce recrutement procède de la volonté de cette entreprise de promouvoir du personnel congolais à des postes de responsabilités importants et sensibles. Cet agent aura comme mission principale d'être le responsable de l'acheminement des archives vers toutes les unités de la Banque dans le cadre de la politique d'archivage définie et conformément à la règlementation en matière d'archivage
Le titulaire du poste sera sous la supervision du Responsable de la documentation. 

Poste et missions

Le titulaire du poste sera chargé de :
-Planifier, élaborer et améliorer de programmes de gestion des archives;
-Planifier, analyser et améliorer  d'applications informatiques destinées aux archives,
telle que la gestion électronique des documents (GED) ;
-Elaborer et développer de programmes particuliers de gestion propres à l'institution : correspondance, mandat, procès-verbal, etc. ;
-Etablir de politiques, de directives et de procédures concernant les lois et les règlements relatifs au domaine des archives ;
-Etablir de politiques, de directives, de normes et de procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc. ;
-Elaborer  et développer d'outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc. ;
-Concevoir et implanter de programmes de formation du personnel et des usagers ;
-Cconseiller  et apporter l'aide professionnelle auprès du personnel et des usagers ; 
-Procéder à la collecte, au traitement, à la conservation et à la mise en place d'archives ;
-Participer au processus de numérisation des archives;
-Faire un traitement des archives finales et vérifier les documents détruits;
-Elaborer et surveiller les tableaux de bord;
-Former les services au classement et à l'archivage des documents;
-Transmettre les documents aux départements demandeur conformément à la règlementation en vigueur;
-Etudier les possibilités d'un éventuel accès aux archives les plus récentes;
-Faire des recommandations aux départements producteurs d'archives en matière de gestion des archives;
-Gérer les abonnements et acquisitions d'ouvrages et collaborer à l'élaboration du budget du département ;
-Exécuter toute tâche confiée par la Haute direction

Profil et compétences requises

Bonnes qualités rédactionnelles couplées d'un bon esprit d'analyse ;
-Sens aigu de l'organisation et de l'efficacité ;
-Capacité à mettre en place une bonne organisation du travail et à travailler sous pression ;
-Une capacité à entretenir de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.
.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
-Minimum licence en documentation, Archivistique ou tout autre discipline similaire. 
-Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
-Expérience professionnelle dans une banque
-Connaissance approfondie des procédures règlementaires et normatives et la réflexion internationale dans ces domaines ;
-Connaissance approfondie des procédures de traitement documentaire
.
LANGUES
- Parler et écrire couramment  le Français et l'Anglais

INFORMATIQUE
-Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excel et PowerPoint).
-Maitrise d'un logiciel spécifique à la gestion des archives 

Votre Dossier

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l'objet de votre demande) : "ARCHIVISTE" et votre lettre de demande d'emploi par courrier électronique directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le  09 Octobre 2015.
-Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
-Seuls les candidats retenus seront convoqués.
-Les candidatures féminines sont vivement encouragées.