ARCHIVISTE - 05082016-002

Intitulé du Poste

ARCHIVISTE

Type de contrat

CDI

Localisation

BENI, BUKAVU, et GOMA

Contexte

La SODEICO recrute pour ses clients du Nord-Est du pays des «  Archivistes » qui doivent être des personnes automotivées,ordonnées, proactives, prêtes à relever des défis et capables de travailler sous stress. Ils auront comme mission principalede gérer des documents d'archives, de garantir et contrôler l'accès sur le long terme à l'information organique et de faire connaître ce patrimoine.Il est le gardien des archives dont il a la charge, il en assume la diffusion et la valorisation.
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Chef d'agence.

Poste et missions

-Gérer la documentation générale, c'est-à-dire centraliser, diffuser au personnel en cas de besoin, et sécuriser la documentation, traiter des demandes du personnel, etc. ;
-Gérer des archives, c'est-à-dire organiser de la collecte auprès du personnel, 
-Mettre en paquet ou en boite d'archive, identifier des paquets ou des boites d'archivage (nom du service, 
-Désigner des documents archivés, mois et année d'archivage, etc.),
-Classer dans les salles d'archivage, entretien, propreté et sécurité des locaux abritant les archives, traitement des demandes de recherche du personnel, etc.
-Evaluer les dossiers, au terme de leur délai de conservation ;
-Organiser l'élimination des dossiers sans valeur archivistique ;
-Verser aux archives historiques tous les dossiers dont on a déterminé qu'ils ont une valeur archivistique ;
-Reconditionner et décrire le contenu des dossiers en élaborant des instruments de recherche afin qu'on puisse retrouver facilement l'information dont on a besoin ;
-Protéger les dossiers de tout ce qui pourrait menacer leur intégrité, que ce soit des détériorations dues à des causes naturelles (feu, dégâts des eaux, micro-organismes, etc.) ou des actes de malveillance, les conserver sur le long terme ;
-Rendre matériellement et intellectuellement possible la consultation du contenu des documents, en faisant connaître l'existence de ceux-ci.
-Fournir des renseignements des documents, en publiant les plus intéressants, en faisant reproduire et diffuser les plus fragiles ou les plus demandés, etc.

Profil et compétences requises

-Bonnes capacités de planification et d'organisation ;
-Capacité à étudier et à établir des relations ouvertes ;
-posséder un savoir-faire dans le domaine de la finance ;
-une parfaite connaissance des produits financiers ;
-une bonne capacité d'évaluation afin de proposer des produits judicieux à ses clients ;
-Un bon esprit d'analyse, aisance relationnelle, adaptabilité, écoute active.

-Licence en Sciences Documentalistes, Archivistiques ou dans des disciplines similaires;
-Expérience à ce poste de  (2 ans au minimum) ou dans des postes similaires ;

-Très bonne connaissance de la langue française ;
-La connaissance de l'anglais est un atout.

Votre Dossier

-Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre 
CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués avant le 14 Septembre  2016.
-Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
-Les candidatures féminines ou des personnes avec handicap physique sont vivement encouragées !