Chef de Service Gestion du Personnel - 19082016-0015

Intitulé du Poste

Chef de Service Gestion du Personnel

Salaire

Compétitif

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte

La SODEICO Manpower, société spécialisée en  recrutement et mise à disposition d'un personnel qualifié, recherche  pour l'un de ses clients un «  Chef de Service Gestion du Personnel ».La mission principale du Chef de service Gestion du Personnel (CSGP) est de planifier, diriger, coordonner et gérer les opérations administratives des Ressources Humaines touchant essentiellement tout le personnel placé en intérim auprès des entreprises clientes sur toute l'étendue de la République Démocratique du Congo afin de soutenir la stratégie et les objectifs du Pôle Intérim, et ce conformément à la vision de l'entreprise.

Poste et missions

Le titulaire de ce poste appuiera le Responsable RH dans les principales tâches et responsabilités ci-après :

Responsabilités sur le plan de la stratégie des ressources humaines mise en place
- Veiller à l'application de la stratégie des Ressources Humaines mise en place ;
- Gérer et coordonner les activités administratives, opérationnelles relatives au personnel placé en intérim auprès des entreprises clientes ;
- Gérer et maintenir l'interaction entre le service de gestion du personnel et les autres services, par une communication interservices et interpersonnelle ;
- Gérer et développer le capital humain.
- Informer et former les employés en intérim sur les procédures de l'entreprise afin de leur permettre de travailler selon les règles de l'entreprise.
- Superviser toute l'équipe opérationnelle des Ressources Humaines : les Chargés Gestionnaires du Personnel (3), le Chargé Payroll (1), les Assistants Gestionnaires du personnel (3), le Chargé Gestionnaire du personnel en charge de la mutuelle santé, ainsi que les relais communicationnels.

Responsabilités sur le plan de la gestion administrative

- S'assurer que les règles, procédures et principes de travail établis sont strictement observés par tous les employés en vue d'un travail efficient ;
-Veiller à la bonne intégration au sein de la société du personnel recruté en interne et/ou en intérim sur toute l'étendue du territoire national (Région Est, Ouest, Nord et Sud).
- Planifier, organiser le congé des agents en interne et ceux placés en intérim auprès des clients et assurer leur remplacement au besoin en étroite collaboration avec le Chargé de la clientèle.
-S'assurer que les agents sont bien soignés au travers des hôpitaux partenaires ;
- Collecter et envoyer les statistiques médicales de toutes les régions à la hiérarchie.
- S'assurer avec le concours du Conseil Juridique à ce que les conventions médicales soient passées et signées selon les règles de l'entreprise.
- Suivre et superviser le traitement des factures médicales, de la réception au paiement par les services de comptabilité et finances.
- Transmettre à la hiérarchie l'information relative aux appréciations des agents sur la prise en charge médicale ;
- Elaboration des procédures ;
- S'assurer de la pleine connaissance des procédures par les Business partenaires et tous les employés sur toute l'étendue de la République ;
- Monitoring des procédures ;
-S'assurer que toutes les étapes sont suivies de l'ouverture à la fermeture de toute action disciplinaire ;
- Se rassurer que les sanctions sont conforment à la loi
- Veiller à la stricte application dans le délai légal et/ou conventionnel des sanctions convenues de concert avec les clients ;
-S'assurer que le dossier administratif de tout employé est complet ;
- Organiser les mutations et transferts des agents en intérim ; 
-  Organiser les transferts interdépartementaux ;
-Assurer, en collaboration avec le Chargé Clientèle, la communication avec les interfaces clients afin qu'ils remontent toutes les informations utiles concernant les agents mis à leur disposition et qu'ils soient suffisamment informés des mesures et décisions prises ;
-Veiller à la remontée de toutes informations pertinentes concernant les agents mis à disposition auprès des clients par le maintien d'un système de communication permanent et efficace avec les chefs d'équipe ou relais communicationnels (rapports journaliers, hebdomadaires…) ;
-Rédiger les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) sur le fonctionnement des activités administratives et opérationnelles des Ressources Humaines ;

Responsabilités sur le plan de la gestion de la paie

- Gérer la création des nouveaux salariés et les sorties arrivées en fin contrat dans le logiciel de paie SAGE Paie et RH ;
- Exécuter le calcul des salaires dans SAGE Paie et RH, traiter les données extraites, envoyer les données finales de la paie aux Finances : 22ème jour ;
- Assurer le suivi du paiement de tous les employés placés en intérim : 28ème jour de chaque mois. Paiement correct et à temps ;
- Gérer les demandes d'avances salaires et prêts : 10ème jour de chaque mois ;
-Maintenir les bonnes relations entre les employés et les cadres de tous les Départements à la faveur d'un travail efficient ;
-Organiser périodiquement des rencontres de travail et d'échanges en vue de renforcer les liens entre les agents placés en intérim et l'équipe RH, entre les relais communicationnels et le Management, ainsi de suite dans toutes les provinces ;
-Développer un système de travail efficace et identifier les besoin en formation de ses équipes ainsi que du personnel mis à disposition des clients ;
-Expliquer aux Business Partenaires et à tous les employés le Règlement d'Entreprise et les procédures en vigueur ;
-Faire l'évaluation et s'assurer que l'outil de gestion de performances soit appliqué de façon uniforme par tous les Business Partenaires ;
- Veiller à ce que les Business partenaires soient évalués deux fois par année et que le rapport de révision soit documenté.

Profil et compétences requises

Bonne maîtrise des techniques de vente ;
- Excellente capacité d'analyse ;
- Bonne présentation et persuasif
- Bonne capacité d'écoute et de négociation;
- Bonne capacité d'adaptation et un esprit d'initiative poussé ; 
- Sens d'honnêteté et de sincérité.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Diplôme universitaire en Ressources humaines, Droit, Sciences économiques, Financières ou toutes autres disciplines apparentées (Minimum Bac+5) ;
- Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion des Ressources Humaines et 3 ans dans la gestion de la paie ;
- La connaissance de la Législation sociale locale ainsi que le code du travail est primordiale ;
- Savoir manipuler SAGE Paie-RH ou un autre logiciel de gestion RH est un atout.

LANGUES
- Parler et écrire couramment le Français et l'Anglais

INFORMATIQUE
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …) 

Votre Dossier

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l'objet de votre mail) :"Chef de Service Gestion du Personnel" et votre lettre de demande d'emploi  directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 06 Septembre 2016.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
- Les candidatures féminines sont encouragées !