National Programme and Administrative Officer - 04112016-001

Intitulé du Poste

National Programme and Administrative Officer

Salaire

Compétitif

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte

La Sodeico ManPower recrute pour le Bureau de l'Ambassade Royale de Norvège à Kinshasa, sous l'Ambassade du Royaume de Norvège à Luanda, un « National Programme and Administrative Officer »  L'Ambassade  recherche une personne auto-motivée, ordonnée, pro active, prête à relever des défis et capable de travailler sous stress. Elle aura comme mission principale ; la planification, la mise en oeuvre et le suivi du travail du personnel du Bureau de l'Ambassade dans le domaine du développement et de l'aide humanitaire ainsi que fournir un appui à la gestion administrative. En plus de l'aide humanitaire, elle aidera le Bureau de l'Ambassade dans le suivi de la vision du gouvernement norvégien qui s'est particulièrement engagé dans les domaines du changement climatique, axé sur la réduction des émissions dues au déboisement et à la dégradation des forêts (REDD +), de la stabilisation et des questions liées au Genre.

Poste et missions

Le National Programme and Administrative Officer aura pour responsabilités:

• Au niveau du programme
-Administrer, évaluer et faire le suivi des propositions de programme / projet conformément aux politiques, lignes directrices, règles et réglementations du gouvernement norvégien ;

-Assurer l'administration des programmes / projets, y compris l'examen des plans de travail et des budgets ;

-Contribuer aux rapports internes dans les domaines de responsabilité ;

-Suivre les nouvelles de la RDC et les développements pertinents dans les domaines de responsabilité et partager avec le personnel du Bureau de l'Ambassade si nécessaire
.-  Participer à des réunions, des séminaires et des conférences et faire rapport au Bureau de l'Ambassade ;

-Créer et entretenir des réseaux avec d'autres acteurs de la coopération au développement en RDC dans les domaines concernés ;

-Effectuer d'autres tâches selon les besoins ;




• Au niveau de la Gestion
- Assurer la gestion des pratiques administratives et des réunions, y compris des visites officielles de la Norvège ;

- Assurer la rédaction des lettres, des notes et des demandes ;

- S'occuper de l'achat de fournitures des bureaux et d'autres achats pour le Bureau du personnel de l'Ambassade ;

- Maintenir des listes de contacts à jour des représentants du gouvernement, des missions diplomatiques, des milieux d'affaires, des organisations de la société civile et autres.

- Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Profil et compétences requises

- Ouvert, positif, coopératif, efficace et flexible ;

- Professionnel et compétent ayant le sens d'un bon jugement ;

- Capable de prendre des initiatives, de travailler efficacement  et de gérer sa propre charge de travail ;

- Positif face aux nouveaux défis et disposé à s'adapter aux nouveaux systèmes et exigences ;

- De bonnes compétences interpersonnelles à travers les diversités culturelles et la capacité de travailler de manière constructive avec d'autres collègues et de contribuer à un environnement de travail positif ;

- Motivé à promouvoir les politiques et les valeurs norvégiennes, y compris les droits de l'homme et l'égalité entre les sexes ;

 - Compétent dans l'utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

- Diplôme d'études supérieures en sciences politiques, économiques, sociales, relations internationales ou droit international ou équivalent, de préférence au niveau de MSC
-Expérience d'au moins 3 ans de préférence dans un domaine pertinent
- Expérience dans les organisations multilatérales, bilatérales, internationales ou nationales sur la coopération au développement ou l'aide humanitaire serait un atout.

CAPACITES LINGUISTIQUES

- Parler parfaitement le français.
- Parler et écrire excellemment l'Anglais.

Votre Dossier

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués avant le 03 Decembre  2016.
- Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées !