Responsable administratif - 29082017-005

Intitulé du Poste

Responsable administratif

Salaire

Compétitif

Type de contrat

CDD

Localisation

GOMA

Contexte

La SODEICO Manpower, société spécialisée en  recrutement et mise à disposition d'un personnel qualifié, recherche   un « Responsable administratif ». Ce candidat aura la charge d'organiser, de planifier et de garantir le bon fonctionnement de l'administration des bases du PAM.

Poste et missions

Le titulaire de ce poste remplira les principales tâches et responsabilités ci-après :
- S'assurer de l'application stricte des normes et procédures administratives de PAM  en  conformité avec les  exigences du PAM et celles de la sodeico d'autre part ;
- Contribuer  à l'élaboration  du rapportage administratif des bases opérationnelles ;
- Participer au processus de recrutement  du personnel ;
- Accompagner  les chefs de base  sur le plan administratif, financier et logistique ;
- Tenir et organiser  l'administration des bases; (Classement  de  toutes  les  correspondances  relatives  au fonctionnement des   bureaux, des dossiers individuels du personnel et tout autre document de valeurs);
- En liaison avec le Responsable des Ressources Humaines  apporter un appui  à l'organisation de la  la paie  du personnel ;
- S'occuper de  différentes  formalités  administratives  liées  aux  impératifs  de service ;
- Prendre part aux différentes réunions de coordination des partenaires;
- Superviser et évaluer  les différentes personnes du service (finances, administration et logistique) ;
- Participer  à la mise à jour du manuel des procédures (partie  administrative) ;
- En collaboration avec le staff technique, participé à l'élaboration ou à la révision  du Plan de travail Budgétisé ainsi que le Plan d'Action Opérationnel ;
- Elaborer  l'état des besoins mensuel en collaboration avec le responsable des finances de la sodeico et les autres collègues ;
- Scanner les pièces justificatives pour leur archivage
- Exécuter toute autre tâche correspondant à ses aptitudes intellectuelles et professionnelles qui pourrait lui être confiée par la hiérarchie.

Profil et compétences requises

Capacité à prioriser et à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ; 
- Sens de l'organisation et de planification ; 
- Capacité à travailler de façon professionnelle et autonome ;
- Sens de la discrétion et du travail en équipe ;
- Bonnes capacités en communication ;
- Aptitude à assurer le reporting
 
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

- Minimum Graduat en Secrétariat administratif / Sciences commerciales et administratives ou disciplines équivalentes ; 
- Au moins deux ans d'expérience en tant que Responsable administratif  d'une mission humanitaire ; 
- Avoir une bonne compréhension des activités en logistique, gestion des stocks  est un atout ;
- Etre détenteur d'un permis de conduire valide ;
- Avoir une connaissance des règles de sécurités adaptées aux véhicules ; 
LANGUES
- Parler et écrire couramment le Français
- Avoir des notions basiques de l'Anglais
INFORMATIQUE
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …) 

Votre Dossier

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l'objet de votre mail) : « Responsable administratif » et votre lettre de demande d'emploi  directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le  05 Septembre 2017.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
- Les candidatures féminines sont encouragées !