Assistant du CEO - 22022018-001

Intitulé du Poste

Assistant du CEO

Salaire

Compétitif

Type de contrat

CDI

Contexte

La SODEICO Manpower, société spécialisée en  recrutement et mise à disposition d'un personnel qualifié, recherche  pour l'un de ses clients, un (e) «Assistant du CEO» motivé, expérimenté, curieux, rigoureux, discret et capable de relever des défis. Le (la) candidat (e) recherché (e) aura comme mission principale d'assister le Directeur Général dans l'exécution de sa mission ainsi que ses prérogatives et d'assurer efficacement son secrétariat. Il assurera également la gestion du planning de son chef et procéder à des triages par importance des informations mises à sa disposition pour sélectionner les actions prioritaires.

Poste et missions

Planifier les réunions d'affaires en choisissant les lieux les plus indiqués ;
- Réorganiser l'agenda en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci ;
- Assurer une fonction d'intermédiaire entre son supérieur et les différents partenaires de l'entreprise ; 
- Communiquer par téléphone ou par courriers électroniques les renseignements à diffuser dans tous les services concernés ;
- Assurer le secrétariat ;
- Organiser les dossiers demandés par son patron et effectuer des travaux de classement et d'archivage ;
- S'occuper des prises de note et rédiger un rapport (lors des réunions) pour le transmettre aux dirigeants et aux autres employés.
- Représenter son supérieur à l'extérieur ou à l'intérieur de la société ;
- Etre en étroite relation avec les collaborateurs et partenaires de l'entreprise ;
- Encadrer les déplacements du CEO à l'étranger ou sur le territoire national et l'accompagner également lors des séminaires ou congrès ;
- Etre une personne de confiance pour l'entreprise et ses dirigeants.
- Exécuter toute autre tâche demandée par sa hiérarchie.

Profil et compétences requises

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.
- Travailler sous pression ;
- Être en très bonne santé et une Bonne condition physique ; 
- Faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Avoir la discrétion ;
- Avoir la rigueur ;
- Avoir une bonne présentation ;
- Avoir une bonne aisance relationnelle ;
- Avoir le sens de la diplomatie ;
- Avoir un permis de conduire congolais valide;
- Attentionner aux détails ; 
- Capable de respecter les deadlines ;
- Avoir un bon esprit d'analyse ;
- Bonne capacité à communiquer ;
- Maitriser le français, l'anglais et connaitre la langue locale ;
- Pro-actif et dynamique,
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

- Diplôme de Licence en Secrétariat de Direction ou disciplines équivalentes 
- 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
LANGUES
- Parler et écrire couramment le français  et avoir un bon niveau d'anglais;

INFORMATIQUE
- Connaissance de Microsoft Office (Word/Excel) 

Votre Dossier

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l'objet de votre mail) :" Assistant du CEO " et votre lettre de demande d'emploi  directement sur notre site internet www.sodeico.org(remplir le formulaire) avant le  7 Mars 2018.
- Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
- Seuls les candidats retenus seront convoqués.
- Les candidatures féminines sont encouragées !