Secrétaire de direction bilingue - 100913-02

Intitulé du Poste

Secrétaire de direction bilingue

Salaire

-

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte

La SODEICO Manpower, leader en RDC et en Afrique Centrale dans les services en Gestion des Ressources Humaines (Recrutement, Formation, Gestion de projets, Consultant RH secteur Public-Privé, Payroll et Mise à disposition de personnels)  recherche  pour une entreprise évoluant dans le secteur de transport fluvial, une Secrétaire de direction bilingue.
Le titulaire du poste aura comme mission  principale de traiter les informations en provenance des services internes et externes, afin de mettre à la disposition de la Direction générale les éléments nécessaires pour une meilleure prise de décision.

Poste et missions

POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste sera rattaché à la Direction financière et travaillera sous la Directeur Général. 

TACHES ET RESPONSABILITES
Le titulaire du poste aura les tâches et responsabilités suivantes :
-    Participer à l'élaboration de documents officiels (Budgets, rapports annuels, bilan, etc.) en collaboration avec le département financier ;
-    Superviser le classement, suivre et mettre à jour des documents confidentiels ;
-    Préparer et assurer le suivi des réunions, les contacts avec les organismes ainsi qu'avec les autorités diverses ;
-    Collaborer avec la DRH dans le cadre de divers dossiers (relations avec syndicats, planification des congés des cadres de direction, …);
-    Préparer et assurer le suivi des réunions organisées par la Direction Générale : Assemblée générale, Conseil d\'Administration ;
-    Gérer les adresses officielles de la société (courriels, site internet, etc.) ;
-    Mettre à jour le tableau du suivi des visas du personnel expatrié et des congés des cadres

Profil et compétences requises

COMPETENCES DE BASE ET SPECIFIQUES
-    Excellente capacité de communication ;
-    Capacité de travailler de manière autonome et sous pression dans un milieu interculturel ;
-    Sens de discrétion et d'orientation  des services ;
-    Sens de la rigueur et de l'organisation ;
-    Esprit d'initiative et pro-activité
-    Bonne perception des relations humaines.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
-    Diplôme universitaire en Secrétariat de direction, Droit ou dans un domaine similaire; 
-    Trois (3) ans minimum d'expérience professionnelle en tant que Secrétaire de Direction bilingue ou à un poste similaire.

    LANGUES
-    Très bonne connaissance du Français et de l'Anglais.

    INFORMATIQUE
-    Maîtrise de l'Excel
-    Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte.

Votre Dossier

-    Nous vous invitons à postuler directement à l'adresse : recrutement@sodeico.org en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté avant le 15 septembre 2013.
La mention spéciale de l'intitulé du poste «Secrétaire de  Direction Bilingue »  dans l'objet du message est obligatoire.
-    Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
-    Les candidats retenus doivent se munir des copies de leurs attestations de services rendus et documents académiques ou toute autre formation professionnelle requise.
-    Seuls les candidats retenus seront convoqués.
-    La Sodeico Manpower offre des opportunités qui donnent des chances égales à tous et toutes afin d'avoir une diversité de talents et de compétences selon les mérites de chacun. La SODEICO est aussi sensible à l'approche genre lors de la sélection.