Secrétaire de direction - 020414-001

Intitulé du Poste

Secrétaire de direction

Salaire

COMPETITIF

Type de contrat

CDI

Localisation

KINSHASA

Contexte

Il s'agit d'une opportunité permettant de travailler au sein d'une entreprise de transport aérien de la place. Celle-ci recherche une personne motivée, expérimentée, flexible, ambitieuse et capable de relever des défis. Le titulaire de ce poste aura pour mission principale de recueillir  et  de traiter les informations nécessaires au fonctionnement d'un service, suivre  les dossiers selon l'organisation en place. Il (Elle) peut intervenir dans différents services et devoir s'y adapter rapidement. D'autre part, il (elle) devra être  à même d'accueillir  les visiteurs et les orienter vers le service ou l'agent  concerné et de répondre aux appels  téléphoniques. Il (Elle) devra  répondre aux diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes et véhiculer la bonne image de l'entreprise auprès des tierces personnes.

Poste et missions

 Le /la titulaire du poste  s'acquittera des tâches suivantes :

-    Produire des documents professionnels ;

-    Saisir et présenter tout type de données ;

-    Rédiger sur consignes des documents administratifs ;

-    Rechercher, restituer, classer l'information ;

-    Identifier, vérifier les documents ;

-    Mettre à jour les documents administratifs ;

-    Exécution des procédures et décisions ;

-    Gérer les ressources matérielles courantes ;

-    Gérer l'agenda du Directeur général ;

-    Gérer l'emploi du temps des chauffeurs de la direction ;

-    Assurer la réservation d'hôtels pour les visiteurs ;

-    Organiser toute la logistique nécessaire à l'organisation des réunions internes ;     

-    Trier, classer les documents ;

-    Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies

-    Enregistrer, diffuser et expédier le courrier ;

-    Orienter, recevoir le visiteur à l'accueil ;

      -   Emettre, recevoir et transférer les appels.

Profil et compétences requises

 -    Autonomie

-    Esprit d'initiatives

-    Sens de l'écoute

-    Rigueur

-    Discrétion

-    Courtoisie et honnêteté

-    Sens de contact

      -  Capacité organisationnelle


 QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

      -       Minimum Diplôme de Graduat en Sciences commerciales et administratives ou disciplines voisines ;

    -    Minimum  2 à  3 ans d'expérience entant que  Secrétaire, Assistant(e) administratif (ve) ou  postes similaires.


SAVOIR-FAIRE

  -    Connaissance de Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint, Access,…) ;

  -  Maitrise de procédures et méthodes de classement des dossiers.

Votre Dossier

- Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l'objet    de votre demande) : "SECRETAIRE DE DIRECTION" et votre lettre de demande d'emploi par courrier électronique directement à l'adresse mail recrutement@sodeico.org et sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) avant le  15 Avril 2014.


- Seuls les candidats retenus seront convoqués

- Les candidatures féminines sont encouragées !