Responsable des Ressources Humaines - 090414-001

Intitulé du Poste

Responsable des Ressources Humaines

Salaire

COMPETITIF

Type de contrat

CDI

Localisation

KINSHASA

Contexte

Il s'agit d'une opportunité permettant de travailler au sein d'une ONG internationale ayant son siège social à Kinshasa. Cet organisme recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines qui doit être une personne motivée, flexible et ambitieuse, capable de relever des défis et d'atteindre des objectifs prédéfinis.
Il (Elle) aura comme mission principale de mettre en oeuvre  la politique de gestion des Ressources humaines de l'ONG.

Poste et missions

Le Responsable des Ressources Humaines aura comme tâches et responsabilités suivantes :

 

a)  Planification et développement professionnel


 -  Planifier le besoin en RH et le mode de recrutement appropriés dès signature de contrat pour des nouveaux projets ;
 
-   Suivre l'évolution des différents projets en exécution pour en détecter les besoins en RH 
 -  Tenir un plan annuel de formation du personnel élaboré sur base des besoins réels en connaissance du personnel en rapport avec les objectifs de l'organisation ;
 
-  Organiser les entretiens réguliers de fonctionnement avec le personnel par des visites régulier dans leur site ;
 -  Assurer les évaluations périodiques du personnel et tenir à l'oeil la courbe des performances de chacun.
 

b)  Développement et maîtrise des RH

 
 -  
Réviser périodiquement si nécessaire les textes réglementaires qui régulent le fonctionnement de l'organisation (règlement d'entreprise, le manuel administratif, les différentes notes de service et circulaires) ;
 -  
Veiller à ce que tous les outils de gestion transmettent les informations utiles, attendus et fiables en temps réel ;
 -  
Editer des Job descriptions claires, cohérents et constamment adaptés au développement éventuel des postes ;
 -  
Recevoir de l'Assistant Ressources Humaines et des Assistant Administratifs des bases et vérifier le rapport des présences du personnel au travail selon l'horaire établi et en faire de rapport hebdomadaire global ;
 -  
Veiller  au respect du règlement d'entreprise ;
 -  
Faire le suivi de la liste globale de tout le personnel et de son expédition mensuelle au siège ;
 -  
Planifier et coordonner les congés annuels pour le staff local ;
 -  
Centraliser tous les dossiers du personnel à Kinshasa ;
 -  
Superviser le travail de l'Assistant Ressources Humaines ;
 -  
Assurer le recrutement du personnel et rédiger les contrats de travail.

 

c)  Régularisation légale de l'ONG avec les administrations publiques


 -
Recueillir tous les textes légaux et réglementaires intéressants l'organisation par les Administrations Publiques et spécialisées ;
 - Consulter le conseil juridique pour toute question évoquant la régularité et la légalité des actions à poser par l'organisation 
 - Participer aux réunions pour  la défense des intérêts communs de l'organisation.


d)  Climat social et intégration du personnel


 - Favoriser les inductions (entretiens de départ lors de recrutement) et le coaching du personnel ;
 - Organiser les séances de team building ;
 - Mettre en place des mécanismes divers de motivations du personnel (promotion, augmentation des salaires, primes d'encouragement, notes de reconnaissance et mérite, etc.) ;
 - Etudier constante du barème salariale face au coût de la vie et faire des propositions à la hiérarchie ;
 - Vérifier la masse salariale des bases ;
 - Rédiger des rapports mensuels de paie ;
 - Visiter les bases pour une assistance efficace en gestion des RH ;
 - Rédiger des rapports hebdomadaires sur les RH.


e)  
Régularisation des conditions de travail des expatriés en RDC


 - Organiser des entretiens avec les expatriés dès leur arrivée en RDC en matière des RH ;
 - Accomplir toutes les formalités d'usage pour leur séjour régulier au pays ;
 - Assurer leur enregistrement auprès des leurs Ambassades respectifs ;
 - Assurer la supervision de l'obtention des  différents VISAS ;
 - Collecter les timesheets et faire le rapport mensuel ;
 - Faire le suivi de planification et prise des congés des expatriés par le biais du master leave plan et le annual leave request ;
 -
Tenir un fichier constamment mis à jour de chaque expatrié.    

Profil et compétences requises

- Excellentes capacités organisationnelles ;

- Excellentes capacités analytiques et critiques ;

- Esprit tourné vers la résolution de problèmes ;

- Capacité à mener à bien ses missions avec autonomie ;

- Intérêt envers le secteur humanitaire ;

- Esprit d'équipe, communicateur, animateur et manager.

  - Honnêteté, fiabilité, disponibilité et conscience morale.


    QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

- Licence en Gestion des ressources humaines, Psychologie du travail, Economie, Sciences du travail, Management, Droit ou disciplines voisines ;

- Minimum 3 ans d'expérience en tant que Directeur de Ressources Humaines ou dans des postes similaires ;

- Expérience professionnelle dans  la supervision et gestion des équipes de travail, le coaching et formation professionnelle ;

  - Connaissance de code du travail et la législation sociale.

    INFORMATIQUE

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook…)


    LANGUES

Parfaite maîtrise de l'anglais et du français

Votre Dossier

- Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV détaillé en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et votre lettre de motivation dans les champs indiqués avant le  « 23 AVRIL 2014 ».

 - Seuls les candidats retenus seront convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !