Directeur Gestionnaire - 270514-003

Intitulé du Poste

Directeur Gestionnaire

Salaire

COMPETITIF

Type de contrat

CDI

Localisation

KIKWIT

Contexte

Il s'agit d'une opportunité permettant de travailler au sein de la Centrale d'approvisionnement en médicaments essentiels de Kikwit / Bandundu en République démocratique du Congo. Cette structure cherche un directeur gestionnaire, cette personne  doit être auto-motivée, ordonnée, pro active, prête à relever des défis et capable de travailler sous stress et disposée à apprendre. Elle aura comme mission principale la mise en place, l'évaluation et la bonne marche d'un système  de distribution aux structures clientes et d'approvisionnement régulier auprès de la Centrale dans un esprit de service.

Poste et missions

Le titulaire du poste aura les tâches et responsabilité sur l'approvisionnement en médicament, l'équilibre financier,  la gestion de service, la gestion du personnel, la logistique et la pérennisation.

 

a)       Sur le plan de l'Approvisionnement en médicaments :

-          Elaborer les procédures d'acquisition  des médicaments auprès de la DECAME en accord avec la politique déterminée par le Conseil d'Administration et avec le concours du Directeur adjoint pharmacien ;

-          Elaborer des conventions  avec la Centrale de Distribution Régionale (CDR)-Structures clientes ;

-          Coordonner les besoins trimestriels en médicaments des Zones de santé ;

-          S'assurer de la viabilité financière de la  CDR à honorer ses engagements et ses commandes ;

-          S'assurer de la qualité des médicaments acquis à  la CDR ;

-          Suivre les commandes de médicaments ;

-          Organiser la distribution des commandes médicaments des structures clientes ;

-          Payer les fournisseurs ;

-          S'assurer en permanence de la rentabilité optimale des achats de médicament.

 

b)      Sur le plan de l'Equilibre financier :

-          Organiser la gestion administrative, comptable et financière de la CDR ;

-          Elaborer les budgets annuels, les plans de trésorerie, les plans de financement ;

-          Veiller à la bonne exécution budgétaire et à la maîtrise des coûts ;

-          Elaborer le tableau de bord trimestriel  à envoyer au Programme National d'Approvisionnement en Médicaments (PNAM) ;

-          S'assurer que la comptabilité est en ordre et reflète objectivement les comptes de la CDR ;

-          Contrôler l'imputation des pièces comptables ainsi que la saisie informatique ;

-          Suivre la gestion des comptes clients et la relance des créances ;

-          Suivre la gestion des comptes fournisseurs et de l'échéancier ;

-          S'assurer de la bonne gestion des immobilisations et de leur amortissement ;

-          Préparer les comptes, le tableau de bord et les états financiers pour le commissaire aux comptes ;

-          Gérer les contrats de services et d'assurance.

 

c)       Sur le plan de la gestion de Service :

-          Etablir avec les structures clientes  une relation de fournisseur et d'accompagnement ;

-          S'assurer de la performance du service d'approvisionnement  de médicaments auprès des structures ; clientes du rayon de couverture de la CDR ;

-          Développer la coordination des besoins des zones de santé (médicaments, autres services) ;

-          Développer une politique d'information à l'égard des zones de santé  et des institutions partenaires de la CDR ;

-          Développer l'esprit d'entreprise couplé de la mission de service public et du Système National d'approvisionnement.

 

d)      Sur le plan de la  Gestion du personnel :

-          Préparer le plan d'actions de la période ;

-          Recruter le personnel suivant l'organigramme approuvé par le conseil d'administration ;

-          Etablir le règlement intérieur de la CDR ;

-          Etablir les descriptions de poste des employés et leurs tâches ;

-          Définir les objectifs de chaque employé (par période) ;

-          Mesurer le degré d'atteinte des objectifs et évaluer le personnel ;

-          Assurer une coordination générale du travail et du développement de la structure ;

-          Assurer la gestion du personnel ;

-          Assurer la bonne utilisation de l'outil informatique par le personnel.

 

e)       Sur le plan de la  Pérennisation :

-          Collaborer avec les DPS responsables des Zones de santé Clientes ;

-          Suivre les lignes de crédit des zones de santé clientes ;

-          Veiller à la reconstitution du capital médicament.

 

f)        Sur le plan de la  Logistique :

       -      Organiser un système logistique de proximité des zones de santé en mettant en place des dépôts relais ou secondaires.


Profil et compétences requises

-          Capacités managériales des structures organisationnelles (planification, organisation, décision, contrôle) ;

-       Grande capacité d'adaptation et d'évolution dans un environnement changeant et multiculturel ;

-       Capacité de résolution de problèmes et sens d'orientation des services ;

-       Précision, rigueur et finesse dans le travail ;

-       Respect des procédures ;

-       Sens de responsabilité et  d'initiative ;

  Connaissance du Secteur de santé et des circuits de distribution des médicaments en République Démocratique du Congo.  


QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

-       Minimum diplôme de licence en sciences de la santé/Sciences économiques/Sciences financières;

-       Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une structure de santé;

  Bonne connaissance des institutions de santé en RDC.



LANGUES

-      Très bonne connaissance de la langue française ;

  La connaissance de la langue locale est un atout (Kikongo).



CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE

-       Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Internet…) ;

  Bonne Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale (atout).

Votre Dossier

-          Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués ou à envoyer le dossier aux adresses suivantes : recrutement@sodeico.org ou à la Station de radio Sangomalamu de Kikwit-Bandundu déposer  avant le 09 Juin 2014.

-          Les tests et les interviews se passeront sur place à Kikwit/Bandundu, seuls les candidats retenus seront informés et convoqués 4 jours avant pour prendre leur disposition. Les frais de déplacement seront assurés par les candidats eux-mêmes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !