Directeur Financier - 220415-001

Intitulé du Poste

Directeur Financier

Type de contrat

CDI

Localisation

Kinshasa

Contexte

La SODEICO Manpower recrute un (e)   «DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET   FINANCIER  » pour une société  implantée en RDC et qui oeuvre dans le secteur de la communication audiovisuelle. La personne recherchée aura comme mission principale de mettre en place l'organisation, les outils et moyens financiers de l'entreprise, de garantir la qualité et la pertinence  de l`information financière, de veiller au respect de la législation et de la réglementation en vigueur afin de garantir la protection juridique, fiscale et sociale de l'entreprise. Elle sera en charge du contrôle des procédures et de l`avancement des budgets. Elle accompagnera les opérations dans la mise en oeuvre des projets et la gestion de leur entité. 
Le titulaire du poste va travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général.

Poste et missions

Le titulaire du poste sera chargé de :

3.1 Du point de vue de l'audit
-Effectuer une analyse des comptes opérationnels;
-Vérifier que les comptes sont conformes à la légalité en se basant sur les justificatifs fournis ainsi que l'usage, en l'absence de procédure spécifique ;
-Vérifier que les comptes sont conformes à la mission, à l'objet, à la situation financière ainsi qu'au patrimoine de l'entreprise ;
-Vérifier la conformité des paiements effectués aux institutions étatiques ;
-Analyser lors de l'audit les différents risques inhérents à la tenue et aux mouvements des comptes;
-Déterminer le CA ainsi que les encaissements, par l'audit des comptes de produits ;
-Vérifier tous les comptes de charges et de dépenses.
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3.2. Du point de vue contrôle :
-Vérifier  que les entrées financières perçues par l'entreprise sont en adéquation avec les sorties financières ;
-Cosigner avec l'associé-manager les sorties et entrées financières au sein de toutes les banques où les comptes de l'agence sont logés. 
-Vérifier la fiabilité des opérations financières ;
-Vérifier la bonne saisie des pièces comptables dans le programme de gestion dédié(SAGE) ;
-Maitriser les opérations à risque effectuées par l'entreprise et alerter le CA en cas de risque imminent ;
-Etablir une procédure de centralisation des entrées caisses et banque pour une meilleure organisation des encaisses et des sorties ;
-Etablir une procédure pour les décaissements et les paiements fournisseurs ;
-Procéder à la vérification  physique des dossiers de paiement soumis au contrôle;
-Procéder au pointage physique des pièces justificatives originales dans les classeurs des pièces ;
-Effectuer les contrôles  arithmétiques et vérifications qualitatives des pièces justificatives des dossiers des paiements (factures, demandes de paiements) ;
-Procéder à la vérification  des imputations comptables et budgétaires ;
-Procéder à la vérification de l'application correcte des procédures d'approvisionnement et d'achats ;
-Procéder à la vérification de l'application correcte des procédures de présentations des états de synthèses et autres rapports financiers ;
3. 3. Du point de vue organisation au niveau du département :
-Tenir à jour les tableaux de bord du département (tableau de suivi des paiements [entrées et sorties], tableaux de suivi des avoirs bancaires,…) ;
-Viser précédemment à leur exécution les  ordres de paiements, d'apurements et de recouvrements ;
-Appuyer les cadres et agents du département Administratif et financier dans la mise en forme des tableaux des synthèses périodiques.

3.4. Du point de vue archivage des documents :
-Appui à l'organisation et à la mise à jour du système de classement des dossiers au niveau du département Administration et Finances ;
-Appui au classement des dossiers de paiement avant/après traitement et validation de la direction  suivant le canevas défini ou à définir au sein du département Administration et Finances ;
-Appuyer le département Administration et Finances dans la mise à jour du classement des contrats et opérations de l'agence ;
-Procéder à l'archivage chronologique et comptable des ordres et mouvements d'entrées et de sorties de fonds.
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Profil et compétences requises

COMPETENCES DE BASE 
-Excellente communication interpersonnelle (verbale et écrite) ; 

-Très Motivé, assidu et rigoureux ;
-Capacité de travailler de façon autonome ;
-Capacité d'adaptation à des nouvelles situations ;
-Capacité de l'analyse et de synthèse ;
-Capacité de travailler en équipe mixte et  multiculturelle ;
-Respect des secrets professionnels.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
-Licence ou Graduat en Comptabilité, Finances, Sciences économiques, ou disciplines voisines (Bac+3 Minimum) ; 
-Expérience dans le métier des finances et de contrôle de gestion (Minimum 2 ans).
-Expérience professionnelle dans la gestion comptable de Sociétés privées et publiques.
LANGUES
-Très bonne connaissance de la langue française (verbale et écrite) ;
INFORMATIQUE
- Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, …) et des logiciels de gestion et de  comptabilité.

Votre Dossier

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) ou à l'adresse suivante avec mention impérative du poste « Responsable Administratif et Financier » : recrutement@sodeico.org en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation avant le 06 mai 2015. 
-Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d'une carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM.
-Les candidats retenus doivent se munir de leurs documents académiques.
-Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
-Les candidatures féminines sont vivement encouragées !