Assistant (e) Administratrif (ve) et Financière - 101115-007

Intitulé du Poste

Assistant (e) Administratrif (ve) et Financière

Type de contrat

CDD

Localisation

Kinshasa

Contexte

En vue de renforcer la Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics (CGPMP) du Ministère de la Santé Publique (MSP), un Comité de sélection a été mis en place par Arrêté Ministériel n° 015/2014 du 10 juin 2014 pour sélectionner  un (e) Assistant(e) administratif (ve) et financier (ère) avec l'appui technique de la SODEICO MANPOWER. Sa mission principale d'organiser le support administratif et bureautique au Secrétariat permanent et aux unités qui le composent et appuyer le secrétaire permanent dans la gestion de l'administration de la cellule.
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Secrétaire permanent de la CGPMP. 

Poste et missions

Le titulaire du poste sera chargé de (d') : 
-Recevoir et préparer les correspondances de la Cellule ;
-Appuyer le Secrétaire permanent dans la gestion administrative du personnel ;
-Tenir à jour les fichiers administratifs de la Cellule (dossiers des personnels, stocks de fournitures, etc.)
-Assurer l'appui logistique pour les différentes réunions de la Cellule ;
-Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau de la Cellule ;
-Gérer les mouvements des véhicules, l'approvisionnement en carburant et la « petite caisse » ; 
-Assurer l'exécution des paiements des frais de participations aux travaux des commissions ;
-Participer à la préparation et l'exécution du budget de fonctionnement de la Cellule ;
-Elaborer les requêtes de fonds et les rapports mensuels de dépenses ;
-Assurer la conservation sous scellé des offres des soumissionnaires en attendant leur ouverture ;
-Assurer la conservation sous scellé des garanties bancaires et autres documents à valeurs financières ;
-Participer à la préparation des budgets annuels des directions et services du Ministère de la Santé ;
-Participer au renforcement des capacités techniques des services et directions du Ministère en matière de passation des marchés publics.

Profil et compétences requises

Minimum un Graduat (Bac+3) en secrétariat de direction, finances, en comptabilité ou disciplines voisines;
-Expérience d'au moins cinq (5) ans dans la fonction d'Assistant administratif et financier ou dans une fonction similaire au sein d'une entreprise publique ou privée et/ou d'un projet.
.QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
-Capacité d'organisation et sens des détails ;
-Connaissance de la comptabilité générale, des opérations caisses et financières ;
-Connaissances des tâches administratives ;
-Capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
-Probité morale et intellectuelle.
.LANGUES
-Maîtrise de la langue française : excellente expression orale et écrite ; Connaissance de l'anglais sera un atout.
.CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE
-Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)

Votre Dossier

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV avec trois personnes de référence (format Word) et la Lettre de motivation dans les champs indiqués. Le modèle de CV standard à remplir est téléchargeable sur le même site internet (voir la bannière : Ministère de la Santé Publique pour y accéder). Date limite : 06 Décembre 2015 à 24 h 00'.
-Les épreuves (écrites et orales) se passeront uniquement à Kinshasa. Les postulants sont tenus de prendre leurs dispositions pour y parvenir quand ils seront convoqués. 
-Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
-Si vous éprouvez des difficultés pour postuler sur le site, n'hésitez pas de nous contacter au +243 (0) 824237962.