Assistant (e) du suivi des décaissement - 101115-11

Intitulé du Poste

Assistant (e) du suivi des décaissement

Type de contrat

CDD

Localisation

Kinshasa

Contexte

En vue de renforcer l'Unité d'Appui à l'Ordonnancement (UAO) du Ministère de la Santé Publique (MSP), un Comité de sélection a été mis en place par Arrêté Ministériel n° 015/2014 du 10 juin 2014 pour recruter un (e) Assistant (e) du suivi des décaissements avec l'appui technique de la SODEICO MANPOWER. Sa mission principale d'assure la véracité de toutes les transactions en conformité avec les règles et instructions de gestion telles que définies dans le Manuel des Procédures de Gestion du Ministère. Il (elle) sera responsable de la vérification et le contrôle financier de l'ensemble des transactions du Ministère de la Santé.
Le titulaire du poste travaillera sous l'autorité du Chef de l'Unité d'Appui à l'Ordonnancement. 

Poste et missions

Le titulaire du poste sera chargé de (d') : 
-Assurer la revue complète des dossiers de demande de décaissement  liquidés  par l'unité de contrôle budgétaire, en procédant par la vérification de  la conformité de tous les dossiers financiers : motivation de la dépense, cohérence entre le budget et les TDR, l'existence effective des ressources financières sur les lignes budgétaires inscrites dans le PTBA ;
-Préparer les Ordres de paiement à soumettre à la validation du chef de l'unité de l'ordonnancement ;
-Suivre par retour d'information l'évolution des dossiers ordonnancés jusqu'au paiement pour chaque ligne budgétaire;
-Transmettre la situation exacte de chaque ligne (de l'engagement au paiement) à la comptabilité ;
-Assurer le suivi de l'utilisation des fonds mis à la disposition des structures du Ministère de la Santé Publique;
-Veiller au respect de l'exécution des lignes budgétaires telles que liquidées et ordonnancées;
-Examiner les demandes de réajustements dans l'exécution des budgets des structures;
-Assurer le suivi des justifications des fonds auprès des structures bénéficiaires dans le délai requis;
-Etablir la situation journalière réelle des fonds décaissés, justifiés et non encore justifiés; 
-Assurer le suivi de l'exécution financière des contrats de service dans le cadre des marchés publics;
-Suivre l'exécution du budget de tous les projets et rendre compte à l'autorité hiérarchique ;
-Suivre les factures des fournisseurs et entrepreneurs dans le cadre du projet.

Profil et compétences requises

Connaissance des procédures de gestion financière des organismes internationaux ;
-Capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
-Probité morale et intellectuelle.
.QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
-Minimum une Licence en gestion financière, comptabilité ou équivalent ;
-Expérience générale d'au moins six (6) ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'audit ;
-Expérience d'au moins 4 ans au poste de Comptable, Auditeur ou Contrôleur de Gestion ;
-Expérience d'au moins deux (2) ans dans un projet financé par les bailleurs de fonds tels que la Banque mondiale, l'UE, la BAD, DFID, GAVI, FM serait un atout.
LANGUES
-Maîtrise de la langue française : excellente expression orale et écrite ; la connaissance de l'anglais serait un atout.
.CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE
-Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)
-Bonne connaissance des logiciels de gestion comptable des projets de développement ; la connaissance du logiciel comptable TOMPRO serait un plus.

Votre Dossier

Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org en joignant votre CV avec trois personnes de référence (format Word) et la Lettre de motivation dans les champs indiqués. Le modèle de CV standard à remplir est téléchargeable sur le même site internet (voir la bannière : Ministère de la Santé Publique pour y accéder). Date limite : 06 Décembre 2015 à 24h00.
-Les épreuves (écrites et orales) se passeront uniquement à Kinshasa. Les postulants sont tenus de prendre leurs dispositions pour y parvenir quand ils seront convoqués. 
-Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
-Si vous éprouvez des difficultés pour postuler sur le site, n'hésitez pas de nous contacter au +243 (0) 824237962.